Auditoria de SST: descubra as falhas antes da fiscalização
Revisamos documentos, exames, treinamentos e eventos do eSocial para mostrar o que está em ordem, o que está faltando e o que precisa ser corrigido primeiro.
A pior hora para descobrir que um documento está vencido é quando o fiscal chega. A auditoria interna ou terceirizada faz esse levantamento com calma, aponta as falhas e dá tempo de corrigi-las.
Quando é indicada
Ao assumir uma operação nova, após troca de fornecedor de SST, antes de participar de contratação que exija documentação, depois de acidente, ao receber notificação ou simplesmente como revisão anual. Quem passa por mudanças de processo também ganha em auditar antes de atualizar documentos.
O que é verificado
- Gerenciamento de riscosExistência e atualização do PGR, plano de ação e coerência com a realidade dos postos.
- Controle médicoSituação do PCMSO, exames em dia, ASOs e relatório analítico.
- TreinamentosTreinamentos exigidos para as funções, registros e reciclagens.
- EPIFichas de entrega e adequação ao risco.
- CIPA e SESMTExistência, designação e documentação, quando aplicáveis.
- eSocial SSTEventos enviados, pendências e inconsistências.
- Condições do localInspeção visual dos ambientes, em conjunto com inspeções de segurança, quando contratadas.
Como funciona
- 1. EscopoDefinimos quais normas e unidades serão verificadas.
- 2. Solicitação de documentosEnviamos a lista do que reunir.
- 3. AnáliseConferimos documentos e registros, e entrevistamos responsáveis.
- 4. Visita, se previstaVerificamos o ambiente de trabalho e a prática do dia a dia.
- 5. RelatórioApresentamos as não conformidades, o grau de prioridade e as recomendações.
Auditoria não é multa antecipada. O objetivo é corrigir antes. O relatório é interno e fica com a empresa.
O que a empresa recebe
Relatório com os pontos verificados, evidências, lista de pendências por prioridade e plano de ação com responsáveis. Para empresas que querem manter a conformidade depois, o passo seguinte costuma ser a gestão de documentos ou o BPO SST.
Quando o resultado indica necessidade de adequação, podemos apoiar com a consultoria de adequação às NRs. A auditoria também serve de base para organizar a documentação em licitações.
A auditoria é uma avaliação por amostragem e não garante ausência de autuação. Ela reduz a chance de surpresas e orienta as correções.
Como se preparar
Indique um responsável para reunir os documentos e acompanhar a equipe de auditoria, avise os supervisores e explique aos trabalhadores que se trata de uma verificação de rotina. Quanto mais transparente for o processo, mais fiel é o retrato obtido.
Perguntas sobre auditoria de SST
A auditoria cobre todas as NRs?
O escopo é definido junto com a empresa, conforme atividade e riscos. Não existe auditoria única para todas as normas.
Preciso parar a operação?
Não. A parte documental é feita com a rotina normal, e a visita é combinada para atrapalhar o mínimo possível.
Quem recebe o relatório?
A empresa. Conteúdo e conclusões são tratados com confidencialidade.
Vamos organizar a saúde ocupacional da sua empresa?
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