Gestão de afastados, atestados e retorno ao trabalho

Atestado médico faz parte da vida de qualquer empresa. O problema aparece quando cada setor recebe de um jeito, o RH não sabe quem está afastado há quanto tempo e o trabalhador volta sem passar pelo exame que a norma exige. Uma rotina simples resolve boa parte disso.

Para quem é

Para empresas com muitos atestados, com afastamentos prolongados, com trabalhadores em benefício previdenciário ou com dificuldade de acompanhar o retorno. Também interessa a quem quer entender o que os afastamentos custam e quais setores concentram mais ocorrências.

Como funciona

• 1. Entrada padronizadaDefinimos por onde o atestado chega, quem registra e quais dados são anotados.
• 2. Análise e classificaçãoO atestado é lançado com o período, o tipo de afastamento e a relação, quando houver, com o trabalho.
• 3. AcompanhamentoControle dos afastados com avisos antes do término do período.
• 4. RetornoPara afastamentos de 30 dias ou mais, por doença ou acidente, ocupacional ou não, o trabalhador faz o exame de retorno ao trabalho antes de reassumir.
• 5. RelatórioResumo mensal por setor, motivo e duração.

Falhas comuns que a rotina evita

• Retorno sem exameO trabalhador volta direto ao posto e a empresa fica sem o ASO correspondente.
• Acidente sem comunicaçãoQuando o afastamento tem ligação com o trabalho, a CAT precisa ser emitida.
• Atestados em duplicidade ou perdidosSem registro central, o mesmo documento é lançado duas vezes ou some.
• Falta de dados para decisõesA empresa não sabe se o problema é de um setor, de uma função ou de uma liderança.
• Efeitos sobre custosDados desorganizados atrapalham análises como a de FAP e RAT.

O que a empresa recebe

Fluxo documentado, planilha ou sistema de controle com os afastamentos, avisos de retorno, relatórios periódicos e orientação ao RH. As informações alimentam o painel de indicadores e podem ser parte da contratação de BPO SST.