Gestão de SST e BPO: a rotina de segurança e saúde nas mãos de quem entende
Para empresas que não têm equipe própria de SST, ou querem aliviar o RH, assumimos rotinas e organizamos o que a fiscalização costuma pedir.
Cumprir as normas de SST não é um evento, é uma rotina: exames que vencem, documentos que precisam de revisão, EPIs que devem ser entregues e registrados, eventos que têm de ir ao eSocial. Quando essa rotina fica solta, a empresa só percebe o problema na fiscalização, no acidente ou na ação trabalhista. A gestão terceirizada coloca ordem nisso.
Como dividimos os serviços
BPO SST – gestão completa terceirizada
Assumimos a rotina de SST da empresa de ponta a ponta: programas, exames, documentos e envios. O RH passa a receber relatórios e alertas, em vez de correr atrás de cada item.
SESMT (NR-4)
Dimensionamento do serviço especializado, implantação e gestão, conforme o grau de risco e o número de empregados.
Rotinas que assumimos
Gestão de afastados e atestados
Controle de atestados médicos, afastamentos e retorno ao trabalho. A volta depois de afastamento de 30 dias ou mais exige o exame de retorno.
Gestão de EPI
Registro de entregas, controle de validade dos Certificados de Aprovação e recibos assinados.
Gestão de documentos e prontuários de SST
Guarda organizada de programas, laudos, ASOs e prontuários, prontos para quando alguém pedir.
Painel de indicadores de SST
Acidentes, afastamentos e exames pendentes em um só quadro, para a direção enxergar onde atuar.
Conformidade e redução de custos
Auditoria de SST e preparação para fiscalização
Revisão dos documentos e práticas, com relatório das falhas e plano de correção antes que um fiscal apareça. Se uma autuação já ocorreu, veja defesa técnica.
Inteligência tributária ocupacional (FAP/RAT)
Análise de como os acidentes e afastamentos refletem nas contribuições da empresa, para identificar possíveis ajustes e contestações.
Licitações e credenciamentos públicos
Preparo e entrega da documentação de SST exigida por editais e credenciamentos de órgãos públicos.
A gestão se apoia em PGR e PCMSO atualizados e conversa com o eSocial SST. Se alguma dessas bases estiver faltando, começamos por ela.
Como começa a parceria
O primeiro passo é um diagnóstico. Reunimos o que a empresa já tem, como programas, laudos, ASOs, fichas de EPI e comprovantes de treinamento, e verificamos o que está atualizado, o que está vencido e o que nunca foi feito. O resultado é uma lista de prioridades com o que precisa de atenção imediata e o que pode ser organizado aos poucos.
Definido o escopo, passamos a executar as rotinas combinadas. A empresa recebe informações organizadas, avisos sobre o que está por vencer e relatórios para a direção. O RH deixa de gastar tempo com planilhas dispersas e passa a ter um interlocutor único para SST.
O escopo pode crescer ou diminuir com o tempo. Algumas empresas começam apenas com a gestão de exames e documentos, e depois incluem indicadores, auditorias ou o dimensionamento do SESMT.
Perguntas sobre gestão de SST
BPO de SST é para qualquer porte de empresa?
Sim. O escopo é ajustado: empresas menores costumam contratar a rotina básica; as maiores incluem indicadores, auditorias e SESMT.
Preciso trocar os fornecedores atuais?
Não necessariamente. Começamos pelo diagnóstico do que existe e propomos o que faz sentido assumir.
Quem responde pela empresa na fiscalização?
A responsabilidade legal continua sendo da empresa. A gestão terceirizada organiza documentos e rotinas para que ela esteja preparada.
Vamos organizar a saúde ocupacional da sua empresa?
Conte o que você precisa e receba um orçamento sem compromisso.