CIPA: implantação, eleição e treinamento dos cipeiros

Em muitas empresas a CIPA existe no papel, mas ninguém sabe quando será a próxima reunião nem o que os cipeiros devem fazer entre uma ata e outra. Esta página trata do caminho inteiro: dimensionar a comissão, conduzir a eleição, dar posse e manter o grupo trabalhando.

Quando a empresa precisa de CIPA e quando basta um designado

A obrigação depende do número de empregados e do grau de risco da atividade, conforme os quadros da NR-5. Estabelecimentos que não atingem o mínimo para constituir comissão devem ter um designado para cuidar da prevenção. Antes de qualquer outra coisa, conferimos com você o enquadramento do estabelecimento, já que matriz e filiais são analisadas separadamente.

Como a comissão é composta

• Representantes do empregadorIndicados pela direção. Dentre eles sai o presidente da comissão.
• Representantes dos empregadosEscolhidos em votação secreta, com participação de todos os trabalhadores do estabelecimento. Dentre eles sai o vice-presidente.
• Titulares e suplentesAmbos os grupos têm titulares e suplentes, e o número de cada um vem do dimensionamento.

Etapas do processo eleitoral

1. Formação da comissão eleitoral, com antecedência em relação ao fim do mandato anterior.
2. Divulgação do edital e abertura das inscrições, para que todos saibam quem pode se candidatar.
3. Votação com urna, cédulas e sigilo, acompanhada pela comissão eleitoral.
4. Apuração, ata e registro dos resultados, seguidos da posse dos eleitos.

Falhas de prazo e de registro são o motivo mais frequente de eleição contestada. Por isso montamos o cronograma de trás para frente, a partir da data em que o mandato atual termina.

Treinamento dos cipeiros

Quem toma posse precisa de capacitação sobre o papel da comissão, a leitura do mapa de riscos, a investigação de acidentes e a elaboração do plano de trabalho. O conteúdo é ajustado ao ramo da empresa: um cipeiro de armazém e um de escritório observam coisas muito diferentes durante uma inspeção. A duração do curso é a que a NR-5 define para o grau de risco do estabelecimento.

O que a CIPA faz no dia a dia

• Visita aos setoresRegistro de condições inseguras observadas, com foto e responsável pela correção.
• Reuniões ordináriasPauta, ata e acompanhamento do que ficou pendente na reunião anterior.
• Acidentes e quase acidentesParticipação na análise das causas, sem a lógica de procurar culpado.
• CampanhasApoio à SIPAT e a ações de conscientização, incluindo o tema do assédio, que hoje faz parte do nome da comissão.

Erros que enfraquecem a comissão

Cipeiro sem tempo liberado para as reuniões, atas copiadas de um mês para o outro e sugestões que nunca recebem resposta da diretoria. Também é comum esquecer a ligação com o PGR: a comissão deve conhecer o inventário de riscos e opinar sobre o plano de ação. Nas empresas com SESMT, o contato entre os dois grupos precisa ser regular.

Para combinar datas, escreva pela página de contato ou pelo WhatsApp.